De flesta bönder och ranchägare placerar bokföring längst ner på listan över föredragna sysslor. Att producera grödor och boskap är vad de är bäst på. Det är den sällsynta producenten som har en stark önskan om att föra skivor.

Dock, en av de viktigaste uppgifterna som tilldelades småföretagare i slutet av året är att skaffa ekonomiska uppgifter för skatteplanering i sista minuten, skatteförberedelser, och finansiell analys.

Det finns två typer av ekonomi som jordbrukare vanligtvis väljer från:

1. Kontantredovisning

2. Periodiseringsredovisning

Du har förmodligen hört denna redovisningsterminologi nämnts på din revisors eller långivares kontor eller på olika gårdsverkstäder. Dock, du kanske inte helt förstår deras relevans för ditt företag.

Kontantredovisning

För skatteändamål, de flesta bönder får redovisa inkomster och utgifter på en kontantbas för sina företags- och individuella skattedeklarationer. Vad exakt betyder det? Jordbrukare är endast skyldiga att rapportera mottagna kontanter mot kontanter som betalats före årets slut, vanligtvis 31 december varje år. Så i många fall, bönder väntar med att sälja spannmål och boskap till efter årets första för att skjuta upp inkomstredovisningen. Under tiden, de kan förskottsbetala vissa utgifter som kemikalier, gödselmedel, och frö som inte kommer att användas förrän nästa växtsäsong. För att svara på frågan som hotar i ditt sinne:Ja, detta är lagligt – se bara till att dina förbetalda utgifter inte överstiger mer än 50 % av övriga jordbrukskostnader under avdragsåret för att förbli avdragsgilla affärsutgifter.

i de enklaste termer, en check skriven till din utsädeshandlare för ett specifikt köp den 30 december är en avdragsgill affärskostnad det år då checken skrevs, även om checken ännu inte har haft en chans att rensa banken före årsskiftet. Liknande, en check som du får den andra dagen i januari för anpassad uthyrning är inkomst under det mottagna året, oavsett om det kan ha skrivits under föregående kalenderår.

Också, för många kapitalköp som gjorts på gården, så länge tillgången köptes med kontanter eller kredit, det kan dras av under innevarande år, så länge tillgången togs i bruk. Medan Internal Revenue Service definierar tas i bruk som full operativ användning av tillgången, en bredare definition motsvarar när tillgången först placeras i ett skick att vara redo eller tillgänglig för sin specifika funktion. Att vara säker, se till att tillgången uppfyller båda definitionerna.

Om kontantbasen är så lätt att beräkna, varför oroa dig för periodiserad redovisning och finansiell rapportering för din verksamhet? Här är det korta svaret:Det är det enda sanna måttet för att bestämma lönsamheten för ditt företag.

Periodiseringsredovisning

Till skillnad från kassabaserad redovisning (där lönsamheten kan skeva av förutbetalda utgifter och uppskjutna intäkter), periodiserad ekonomi döljer ingenting. Periodiserad redovisning rapporterar inkomster när de intjänats kontra mottagna och utgifter när de uppkommer – inte nödvändigtvis när de betalas. Så, vid årsskiftet, en gårdsoperatör på periodiserad basis rapporterar följande:inkomst på spannmål som ännu inte sålts tillsammans med uppkomna men ännu inte betalda utgifter. Periodiseringsredovisning tar vanligtvis hänsyn till investeringar som görs i nötkreatur och odling av grödor i balansräkningen som en tillgång, snarare än en kostnad som dras av på resultaträkningen.

Även om dessa kan låta som ganska enkla ändringar av ekvationen på kontantbasen, de tenderar att vara mer komplexa i beräkningar. Än, effekterna av dessa förändringar kan vara betydande för att skapa en mer korrekt bild av ett företags resultat.

Om du alltid har rapporterat din inkomst på kontantbasis, ge periodiseringen en chans. Planera ett möte med din revisor för att justera dina bokslut från kontantbas till periodisering. Detta kan hjälpa dig att bli en bättre gårdschef genom att titta på vilka delar av din verksamhet som verkligen genererar vinst eller förlust.

När du väl fått kläm på periodiserad redovisning och inser fördelarna, du kommer att se att informationen du hämtar från periodiserad ekonomi är kraftfull och talande.