Som en liten bonde med ett litet lantbruk kanske du undrar vilka register du bör föra, oavsett om det är för dina egna ändamål, för eventuella bidrag eller annan hjälp du kan ha fått, eller för skatter.
Att föra gårdsregister är en nyckelkomponent i att hantera din lilla gård. Gårdsregister tjänar ett antal syften på den lilla gården - även om det är en hobbygård eller ett hem. Här är några av anledningarna till att föra gårdsregister.
Övervaka framstegen
Om du menar allvar med att driva din gård vill du vara säker på att du gör framsteg mot dina mål och att du går vidare med din affärsplan.
Även om du är en hobbybonde eller hemmabrukare, kan hålla reda på att du når dina mål och kan hjälpa dig att bli mer effektiv i ditt arbete på gården. Jordbruk är mer tillfredsställande när du gör positiva framsteg jämfört med att snurra på dina hjul. Bra gårdsregister hjälper dig att se vad som fungerar och vad som inte fungerar och hjälper dig att ta reda på varför så att du kan göra ändringar framåt.
Hantera gården
Även om detta liknar att övervaka framsteg, syftar det här på att hålla reda på saker som hur många djur du har, vad deras hälsa är, vilka hälsoproblem du kan ha haft med dem, vad du matar dem och hur mycket/hur ofta, vilka grönsakssorter du har och hur de presterar. Om du för en detaljerad gårdsdagbok om detaljerna för din gårdsdrift – djuren och grödor, inte bara ekonomin – får du en fullständig bild av hur din gård fungerar.
Ibland kanske du lyckas skapa positiva inkomster på din gård, men du kämpar med en aspekt av djurvård som kräver anpassning. Eller så kanske du upptäcker att dina vinster blir lidande och grundorsaken är att du helt enkelt tar ut för lite. Du kommer inte att kunna spåra den bakomliggande orsaken om du inte registrerar hur mycket foder du köper och hur många kycklingar som till exempel översätts till. Du behöver båda sidor av ekvationen för att driva din gård effektivt.
Erhålla lån och bidrag
Många bidrag och lån för småbönder kräver att du har ekonomiska register för att visa vad du har tjänat, vad dina utgifter är och så vidare. Visst, om du vill låna pengar från en bank eller annan finansiell institution kan det kräva bokslut för att bevisa att gården är ekonomiskt bärkraftig.
Skatter
Inkomstdeklarationer kommer att behöva lämnas in för din lilla gård. Du kommer att vilja hålla detaljerad koll på utgifter och inkomster för IRS, för att säkerställa att du betalar rätt skatt för din gård. Konsultera en revisor för detaljer som är specifik för din situation, men att spåra inkomster och utgifter är ett måste för alla jordbruk.
Vilka register bör du föra?
Det är här det blir knepigt och väldigt individuellt. Det är svårt att ge generella rekommendationer om vad du behöver spåra på en småskalig hållbar gård, hobbygård eller hemman. Det beror verkligen på vad du har för mål. Så börja med din affärsplan och arbeta därifrån. Vad behöver du spåra för att ta reda på om du uppfyller dina angivna mål? Hur vet du om marknadsföringen lyckas?
Ekonomiskt bör alla gårdar spåra inkomster och utgifter. Konsultera en skatteexpert för detaljer här, men du vill kategorisera utgifter för att matcha dina inkomstdeklarationskategorier och du vill vara säker på att du har fångat upp varje krona som spenderas och tjänats in.
När du vet vad att spåra handlar det om att ta reda på vilken typ av journalföring som passar dig. Dina alternativ sträcker sig från en handskriven anteckningsbok till ett datorkalkylblad eller specialiserat bokföringsprogram eller en kombination. Du kan spåra utgifter online och hålla saker automatiserade på det sättet, men för det snåla med lantbruksarbete kan du överväga att ta en pappersanteckningsbok till fältet med för att registrera vad du planterat och när, vad du upptäckte när du inspekterade bina och så vidare . Gör en huvudlista över informationen du vill spåra, sortera den i kategorier och bestäm hur du ska spåra varje informationskategori.
