Att hantera maskinkostnader är en balansgång

Att hålla maskinkostnaderna inneslutna inom den finansiella källan som är bäst lämpad för storleken på din verksamhet är, som du väl vet, en pågående jongleringmatch, minst sagt. "Det här kommer alltid att vara ett krångel för producenter, säger Allen Graner, en mångårig instruktör i North Dakota Farm Business Management (FBM).

Att arbeta med FBM-deltagare under en period som sträcker sig över flera decennier, han har hört frågorna från första hand:Ska jag byta traktor nu eller vänta? Ska jag uppgradera skördetröskor? Ska jag minska min utrustning? Ska jag springa längre dagar i fält?

"Hantera maskinkostnader är lika viktigt som att hantera alla andra insatskostnader, säger Graner. "Du måste se ditt företag som ett cirkeldiagram. Om du byter ut maskiner, du kan öka dina maskinkostnader men inte nödvändigtvis din vinst. Det beror på att du kör över samma antal hektar."

Självklart, det finns ingen standard huggen i sten för att hantera de totala maskinkostnaderna. Det är, i bästa fall, en balansgång. Än, det finns sex frågor som FBM-registren och instruktörerna föreslår kan peka på minskade kostnader.

1. Har min utrustning en effektiv storlek? "Att täcka fler hektar kan minska kostnaderna för att äga en maskin, ” säger NDFBM-instruktören Jory Hansen. "Att handla med en mindre modell som fortfarande gör det nödvändiga jobbet kan minska utrustningskostnaderna."

2. Är jag överutrustad? "När skördepriserna var bra, vi såg producenter som köpte en massa maskiner, säger Hansen. "Ett exempel är den självgående sprutan som vi tidigare såg ägas främst av anpassade applikatorer. Vi har nyligen sett några tillverkare som handlar till en mindre modell."

Graner, för, föreslår att man ser över järnlinjer för att se om det inte behövs. "En enda operatör kan fråga, "Behöver jag tre stora traktorer och två skördetröskor när jag bara är en person?", säger han.

Att ta en noggrann titt på ditt sortiment av jordbearbetningsredskap kan leda till en ytterligare effektivisering av utrustningslager. Mål och familjebehov spelar roll, för, vid underhåll av utrustningslinjer. Som ett exempel, Hansen pekar på arbetsbehoven hos sin egen familj av nötköttsproducenter, sex partners alla anställda utanför gården. Tid är en dyrbar vara. "Du måste tänka på hur lång tid du har för att utföra ett visst jobb, säger Hansen.

3. Är det dags att handla? Bara för att en utrustning är betald betyder det inte att den kostar mindre att använda. Förr eller senare kommer dagen då den måste bytas ut. Att övervaka dess inbytesvärde kan hjälpa till att bestämma kostnadseffektiviteten för handel.

"Varje år som du har en maskin, dess värde blir närmare noll, säger Hansen. "När du förlorar för mycket i inbytesvärde, du står inför högre ersättningskostnader, och det ökar maskinkostnaderna.”

4. Är det dags att hålla i utrustningen? Även om handel med en utrustning kan vara kostnadseffektivt, att hålla fast vid en annan kan vara ett bättre val. "Om du köpte en traktor 2012, det kostar mindre i avskrivning varje år, säger Hansen. "Bara genom att underhålla den nyare utrustningen du har, du kan minska kostnaderna över tid.”

5. Bör jag överväga leasing eller anpassad uthyrning? Dessa är vanligtvis alternativ till att äga vissa delar av maskiner.

6. Klarar jag bränsle- och reparationskostnaderna till max? FBM-registren för södra centrala North Dakota visar att de högvinstgivande producenterna av majs och sojabönor har något lägre bränslekostnader än de lågvinstgivande producenterna. De har också betydligt lägre reparationskostnader.

Graner erbjuder en tumregel för total kostnadsbegränsning. "Försök alltid att maximera alla fungerande tillgångar, oavsett om det är maskiner eller uppfödning av boskap, " han säger. "Ju större användningen är, ju mer kommer den totala kostnaden att sjunka.”