Olika marknader =olika betalningsmetoder
Bönder — och särskilt små bönder – säljer ofta till levande marknader som bondemarknader eller mässmontrar. Om du säljer på en marknad på plats, du behöver ett sätt att acceptera betalning för jordbruksprodukter. Innan du börjar samla in betalningar, ägna lite tid åt att välja rätt betalningsverktyg.
Om du använder ett betalningsverktyg som är svårt att använda eller reda ut siffrorna senare, då blir din ekonomi stökig. Stökig ekonomi och bokföring kan leda till uteblivna betalningar, obetalda räkningar och förlorade kreditkonton, övertrasserade konton, luckor i lager, och potentiellt till och med konkurs.
Det är därför det är viktigt att ha tydliga och lättanvända betalningsmetoder och processer.
I detta inlägg, vi kommer att utforska de viktigaste metoderna för att samla in betalningar på marknader på plats. Varje metod har sina egna fördelar, utmaningar, och särskilda hänsyn.
Klassikerna:kontanter och checkar
Kontanter är det självklara valet för bönder. Det är lätt att spåra och byta och kräver ingen mer teknik eller snygg utrustning.
Det rekommenderas alltid att företag tillåter möjligheten att sälja kontant. (Ingen anledning att förlora en försäljning eftersom du inte kan ta kontanter!)
Dock, kontanter har också utmaningar. Det kan bli rörigt och blandat ihop fysiskt, och du måste ha tillräckligt med kontanter även i början av försäljningen för att göra förändringar.
På vissa marknader, färre människor kommer att bära kontanter i handen (även om besökare på bondemarknaden tenderar att bära kontanter med sig). Du bör också ha ett sätt att se till att kontanterna är legitima, och det kan lägga till några sekunder till transaktionstiden.
Vår rekommendation:
Har möjlighet att använda kontanter. Använd ett "bankkit" (en set påse eller växellåda som används för kontantförsäljning). Den bör innehålla en bedrägerimarkör, byte (värde 20–50 USD), kvitto papper, pennor, och en miniräknare.
Gör kvitton för din kontantförsäljning med kolpapper. Vid slutet av dagen, dubbelkolla att dina kassakvitton motsvarar beloppet i försäljning plus ändringen du började med. Detta håller reda på försäljning och kontanter och kommer att hålla dig organiserad i en hektisk miljö!
Det nära alternativet till kontanter är kontroller .
Det finns inte många stora fördelar med att använda checkar. De är svåra att stjäla och människor som inte har kontanter kan ha checkar. Dock, som säljare, du är blind för checkens legitimitet. Det finns flera möjligheter om någon ger dig en check:
a) Det är deras check, och det är en bra kontroll:betalningen går igenom.
b) Det är inte deras check:betalningen går inte igenom.
c) Det är en dålig check:betalningen studsar.
För att undvika situation B, du kan verifiera deras identitet, men det tar tid och saktar ner verksamheten. Du kan inte undvika situation C. Detta gör kontroller mer riskfyllda att använda.
Vår rekommendation:
Använd endast checkar med kunder du känner och litar på.
Vissa bönder använder vanliga gamla kontanter och checkar för att ta emot betalningar från kunder, men i vissa situationer, det är bra att ha andra alternativ. Till exempel, många marknadsbesökare har bara ett kort för betalning. Genom att begränsa betalningen till kontanter eller check, du kanske går miste om betydande affärer!
Den tredje betalningsmetoden är att dra kort.
Kreditkort
Kreditkort kan vara ett bekvämt sätt att samla in betalningar. Alla har dem, transaktionen är snabb, och de är säkra. Detta är den föredragna metoden för de flesta bönder och de flesta kunder!
Kreditkortsmaskiner (du vill inte sitta fast med manuell inmatning, så du behöver en swiper/chip-läsare) kräver en stadig internetanslutning. Om du använder en hotspot på din enhet eller ett fläckigt wifi-system, du kan förlora maskinen och behöva gå tillbaka till kontanter.
Förutom att behöva en internetanslutning, kreditkort kan ha betydande avgifter.
Betalningsverktyg (nedan) tillämpar vanligtvis en avgift antingen som en procentandel av den totala betalningen eller några cent per transaktion (ofta båda). Olika kort har också olika avgifter.
Vår rekommendation :Prova kreditkort för transaktioner på plats, men ha en reservplan om internetanslutningen bryts.
Verktyg för att dra kreditkort
Det finns dussintals verktyg för att ta kreditkortsbetalningar. De flesta av dem tar en procentandel och några cent i rabatt på varje transaktion och har en separat hårdvaruprodukt för att faktiskt läsa korten.
Fyrkant
Fyrkant är en app/svepverktygskombination som du kan använda genom att registrera dig för systemet, ladda ner appen, och köpa swiper som ansluts till en mobil enhet/dator.
Verktyget är lätt att använda och många små återförsäljare som kaféer har till och med börjat använda Square. Det är ett utmärkt alternativ för bondemarknader, on-the-go betalningar, och annan personlig försäljning. Det finns flera funktioner som gör Square till vårt rekommenderade verktyg. Fyrkant:
- gör kvitton (papperskopior och elektroniska versioner)
- sköter inventeringen
- kan ta betalning offline
- tillhandahåller en kortläsare
En potentiell nackdel är obligatoriska tekniska uppdateringar (när du måste köpa en uppdaterad utrustning). Om detta gör att du kan sälja mer, den kostnaden kan vara motiverad! Square är också lite dyrare än PayPal.
QuickBooks (Intuit)
QuickBooks låter dig ange information manuellt eller genom att dra ett kort (du behöver skaffa en kortläsare för detta). Detta verktyg kommer att vara bäst för manuell försäljning eller försäljning hemifrån. Om du bara gör ett fåtal försäljningar på detta sätt (och särskilt om du redan använder QuickBooks), det kommer förmodligen att vara lika användbart som Square.
En annan fördel med QuickBooks är att det är lättare för revisorer att spåra eftersom de kan se bruttobeloppen och avgifterna separat.
Det finns flera utmaningar med QuickBooks, dock. Det fungerar bara om du använder eller prenumererar på QuickBooks som ditt redovisningssystem. Det tar inte betalningar offline, och den har inte en egen kreditkortsläsare. Vissa bönder klagar på att QuickBooks tar för lång tid att logga in, bromsa försäljningen. Till sist, den har en högre procentuell avgift än andra betalningsverktyg.
PayPal
PayPal-transaktioner är omedelbara och, som Square, erbjuda möjlighet att skicka kvitton elektroniskt. Avgifterna är något lägre än Square, men den mest begränsande faktorn för PayPal är att båda användare måste ha ett PayPal-konto. Det betyder att du förmodligen kommer att behöva ett annat alternativ om PayPal är din huvudsakliga betalningsmetod.
Om du ska använda PayPal i en tidskänslig försäljning, kolla in PayPal här, vilket är snabbare. Detta är ett bra alternativ för försäljning på plats.
Verifone
Verifone erbjuder trådlösa svepenheter samt PAYware Mobile, som låter dig svepa kort med en bilaga för en iPhone.
Andra
Det finns några andra betalningsverktyg som du kan använda för transaktioner på plats. Om du redan använder ett redovisnings- eller betalningssystem av något slag, se om de har ett kreditkortsbetalningsverktyg. Om du har ett befintligt konto, det kan vara lättare att ställa in och samordna eller kan ha reducerade priser.
>>Se en omfattande lista över mobila och bänkbara kreditkortsmaskiner här
Tips
"Oavsett dina val, du måste göra det enkelt att ta en beställning, leverera det, och få betalt. Dina kunder vill inte fatta fler beslut eller krångla med fler frågor."
Din revisor kan ha rekommendationer och preferenser för betalningssystem! Var noga med att överväga deras preferenser, eftersom de ofta kommer att använda systemet.
Glöm inte kvitton! Många programvaruplattformar erbjuder även en Bluetooth-skrivare. Du kan också skaffa kabelanslutna plug-in skrivare om du inte har en internetanslutning, och många verktyg erbjuder e-postkvitton.
Slutsats
Om du säljer på plats, du behöver ett verktyg som är snabbt och enkelt att använda, säkra, och som kan skicka kvitton när så begärs. Välj ett verktyg som är enkelt att bokföra och som du personligen kan använda och träna andra att använda enkelt.
Vad använder andra bönder?
Åtta av tjugo bönder vi tillfrågade använder kontanter, medan Square kom på nära tvåa efter sex bönder.
Vad använder du? Lämna en kommentar och låt oss veta!
