Få betalt för specialarbete:en advokats tips

De flesta företag upplever svårigheter att driva in kundfordringar. Varje bransch har sina egna problem. I den här artikeln kommer vi att utforska både vanliga och unika problem som lantbruksföretag som gör fältarbete åt andra, inklusive skördare, anpassade planterare och gödselhammare, står inför när de samlar in sina kundfordringar.

Det finns i grunden tre typer av kunder när det gäller att samla in jordbrukskonton:De som betalar i tid, de som betalar sent eller sporadiskt och de som är dåliga nyheter - de som inte betalar eller är svåra för det är dem de är och hur de gör affärer.

Att tillhandahålla tjänster utan att betala i förskott är ett problem som jurister kan förstå. Det finns inget så värdelöst som en redan utförd tjänst. Så anpassade operatörer måste vara förberedda, vaksamma och proaktiva.

Samla information

Det första steget för att få betalt är att samla information om dina kunder. Lär dig så mycket materiell information som möjligt. Att göra det kan hjälpa dig att bestämma om du ska ta jobbet. Det kan undvika konflikter och framtida problem och kan bättre säkerställa betalning. Ju mer du vet, desto större är din vinst.

Information som kan vara viktig när det gäller att utvärdera kunder och samla in konton inkluderar:

• Namn
• personnummer
• Adresser
• Bankkonton
• Personliga bokslut
• Tillgångar och panträtter

En del av detta är offentlig information och lättillgängligt, och många stater har tillgång till nätet. I Wisconsin kallar vi detta Circuit Court Access Program (CCAP), och det hjälper dig att se om det finns aktiva rättsliga förfaranden eller tidigare domar mot potentiella bondekunder.

Du kan också kontrollera din delstats avdelning för finansiella institutioner (eller liknande enhet) för att granska finansieringsutdrag för unified commercial code (UCC). Att veta vilka panträtter som finns där ute kan vara värdefullt.

Och naturligtvis ger internet nu en mängd information. Överväg att granska potentiella kunder på Facebook, LinkedIn och andra sociala medier.

För stora operatörer eller stora konton, använd en kreditansökan hos potentiella kunder. En applikation är ett enkelt sätt att samla in den väsentliga information som beskrivs ovan. Det kan också ange villkoren för kontot som ränta eller förseningsavgifter. Den bör också inkludera en personlig garanti om kunden är ett LLC (aktiebolag) eller ett företag. Om du vill ha en kopia av en kreditansökan som vi använder i vår praktik, maila mig bara (min e-postadress finns i slutet av denna artikel).

Att få en kopia av bonde-klientens personliga eller affärsmässiga bokslut är också användbart. Detta bör vara lätt att göra; de flesta banker kräver årliga rapporter, även när inget nytt lån görs eller när ett befintligt lån är aktuellt.

Skattedeklarationer är ett annat segment av information som bör vara lättillgänglig. Alla måste göra sina skattedeklarationer.

Dokumentera avtalet

Om informationen inhämtas och du är villig att ta på dig arbetet är nästa steg dokumentation av arrangemanget. Detta inkluderar kontrakt, personliga garantier och panträtter.

Kontrakt :Dessa ska vara skriftliga. Några av de punkter som ska dokumenteras i kontrakt är:

• Identifiera kunden (till exempel person, LLC, företag)
• Betalningsschema (bonus eller incitament för betalningar)
• Betalningsmetoder (till exempel acre kontra timme)
• Garant
• Identifiering av säkerheter/upplåtelse av säkerhetsränta
• Ansvar för att tillhandahålla bränsle, förnödenheter, arbetskraft och utrustning
• Förväntat arbetsschema
• Hur förseningar kommer att hanteras
• Räntekostnader
• Advokatkostnader och kostnader för inkasso

Intresse: Om du vill ta ut ränta, var noga med att kontrollera eventuella förbud eller begränsningar som kan gälla i din stat. Till exempel här i Wisconsin kan ränta endast tas ut om specifika krav är uppfyllda.

Lantbrukskredittransaktioner är inte föremål för finansieringsavgifter eller avgifter om inte avgiften eller avgiften tydligt avslöjas skriftligen för kunden och godkänns av kreditgivaren och kunden.

Säkerhet:Säkerhetsintressen är ofta nyckeln till att få betalt. Du bör förmodligen inte försöka hantera att få en kvarstad utan hjälp av din advokat. Säkerhetsintressen ska beviljas skriftligen. Panträtten måste knytas till den underliggande tillgången och den måste fulländas för att göra den effektiv mot tredje part.

Beroende på vilken typ av tjänst som tillhandahålls kan du vara berättigad till en prioriterad panträtt som ett produktionspengarsäkerhetsintresse. Till exempel, enligt Wisconsin-lag, kan leverantören ha en första och avgörande panträtt på grödan (före bondens främsta långivare). För att kvalificera sig måste nytt värde ges för att jordbrukaren ska kunna producera grödor.

Din stat kan ha andra panträtter som är tillgängliga för att skydda dig. I Wisconsin kan skördare ha rätt till en kvarstad för tröskning, skalning eller balning. Denna panträtt är tillgänglig för dem som tröskar spannmål; skär, strimla, skal eller skal majs; och balar hö eller halm. Kontrollera med din advokat om de panträtter som kan vara tillgängliga i din stat.

Garantier: Om säkerheter inte finns tillgängliga för att säkra skulden är kanske det näst bästa valet en garanti. Dessa är ofta kritiska om gäldenären är ett aktiebolag eller ett aktiebolag.

När du accepterar en garanti, gå tillbaka till informationssteget. Försök att se till att borgensmannen har tillräckliga inkomster eller tillgångar att betala i händelse av ett fallissemang från bonden. Ett skalföretag eller en individ som inte kan samlas in är inte särskilt användbar som garant.

Vida åtgärder

Sannolikheten för en framgångsrik insamling beror ofta på att man vidtar åtgärder tidigt. Det finns många studier som visar att oddsen för inkasso sjunker till 50 procent eller mindre om kontot blir ett år förfallna.

Åtgärderna som anpassade operatörer bör vidta delas in i fyra kategorier:

1. Kommunikation är avgörande. Mycket av detta hanterades redan i informations- och dokumentationsfasen, men upprätthåller alltid en löpande kommunikation om problem och förändringar.
   
   
2. Fakta tidigt och ofta. Snabb fakturering och på ett sätt som är förståeligt för kunden är lika viktigt för anpassade operatörer som i alla företag.
   
   
3. Hantera kundfordringar. Följ upp fakturor snabbt om de inte betalas i tid. En personlig kommunikation är förmodligen bäst. Ta reda på varför räkningen inte betalas. Var specifik om löften görs. Inkludera ett datum för mottagandet och det belopp som ska betalas för eventuella betalningslöften.
   
   
4. Tänk på samlingar . Diskutera med din advokat när du ska väcka talan. Tänk alltid på kostnaderna och fördelarna när du fortsätter med rättstvister.

Informationen och dokumentationen kan ha stor betydelse för hur du går vidare med insamlingen. Huruvida bonden är samlarobjekt kan påverka och i slutändan avgöra om han ska fortsätta med rättegången. Du måste förstå att det inte räcker att bara vinna en rättegång. Nästa steg blir att fortsätta med garnering eller fastsättning.

Tänk också på att fortsatt inkassotryck kan leda till att bonden går i konkurs. Den möjligheten bör diskuteras innan en talan ens väcks.

Tulloperatörer hanterar ofta stora konton. Att inte betalas av en eller två av dessa kunder kan resultera i ekonomisk ruin för hela året.

Den här artikeln publicerades i augusti/september 2019-numret av Hay &Forage Grower på sidan 10.

Inte en prenumerant? Klicka för att hämta den tryckta tidningen.