Det är ingen försäkring mot motgångar, men att ha en plan för hela gården på plats kan hjälpa din familj att hålla kursen när svårigheter uppstår.
"Det är ofta svårt att kommunicera som en familj eftersom du tenderar att fokusera så mycket på den dagliga affärsverksamheten för att producera en vara, säger David Marrison, Ohio State University jordbruk-naturresurser Extension pedagog.
"Att ha en affärsplan för hela gården på plats hjälper dig att förbli trogen din vision och verksamhetens uppdrag, " han säger. "Det hjälper dig att hålla kursen och inte gå vilse i ogräset av att inte ha en plan, speciellt när du står inför stora påfrestningar som missväxt eller traktormotorer som går sönder."
En plan för hela gården omfattar bredden och bredden av din gårdsfamiljs verksamhet. "Man kan säga att det ger ett perspektiv på operationen från ett avstånd av 30, 000 fot, i motsats till en vy från 10 fot bort, säger Marrison.
En plan för hela jordbruket tar upp ett brett spektrum av komponenter, som familjens värderingar och mål, en affärsanalys och affärsmål, en affärsplan, pensionsplan, övergångsplan, fastighetsplan, och investeringsplan.
”Delarna av hela gårdsplanen är som ekrar i ett hjul. Alla måste arbeta tillsammans i harmoni för att verksamheten ska bli framgångsrik på lång sikt, och alla spelar en roll för att hålla det fungerande in i framtiden, " han säger.
Skrivandet av en bred plan börjar, självklart, med att hålla familjeföretagsmöten. Innan själva skrivandet av planen börjar, ämnena för mötena kan underlätta en process för att inventera familjen, individuella tillgångar och mål, och verksamhetens resurser och mål.
Marrison föreslår att du tar följande 11 steg för att skriva en plan för hela gården.
1. Gör en inventering av familjen.
Titta på historien om din familj och dess gård, och identifiera familjens värderingar och familjens mål.
"Det är värdefullt för verksamheten att börja planeringen genom att reflektera över familjens och gårdens historia, " han säger. "Värdefulla lärdomar kan dras av alla inblandade generationer genom att undersöka tidigare framgångar och besvikelser. De underliggande värderingarna och målen för familjeenheten bör också fastställas. Även om dessa värderingar och mål ofta förblir outtalade, de har stor inverkan på hur familjemedlemmar behandlar varandra och anställda, och hur de fattar affärsbeslut."
2. Utvärdera individers mål, styrkor, och även svagheter.
"Varje medlem i lantbruksföretaget bör göra en självutvärdering av sin kommunikation, finansiell, produktion, marknadsföring, och ledningsförmåga, säger Marrison. "Detta är särskilt viktigt när man för generationer tillbaka till gården."
Denna process hjälper din familj att avgöra vilka ansvarsområden som ska tilldelas varje person. Brist på kompetens eller erfarenhet inom vissa områden kan tyda på att man lägger ut vissa jobb på entreprenad. Eller, det kan tyda på ett behov av ytterligare utbildning eller träning.
"Du bör alltid leta efter sätt att hjälpa familjemedlemmar och anställda att förbättra sina färdigheter och styrkor, säger Marrison.
3. Analysera verksamheten och sätt upp affärsmål.
En affärsanalys gör en inventering av tillgänglig mark, arbetskraft, huvudstad, ledningsresurser, lönsamhet, Affärsstruktur, driftsprocedurer, och personalledning.
"Efter att ha tagit en ögonblicksbild av var gårdsverksamheten är för närvarande, familjeföretagsteamet bör utveckla viktiga mål för framtiden, säger Marrison. ”Det är viktigt att varje individ delar med sig av sina individuella mål och bedömningar av sina färdigheter med de andra medlemmarna i verksamheten under denna process. Medlemmarna kan sedan arbeta tillsammans för att bestämma varje teammedlems ansvar och för att utveckla mål."
4. Skriv en uppdragsbeskrivning.
"En mission statement är ett kort uttalande som beskriver den grundläggande orsaken till att verksamheten existerar, " han säger. "Det identifierar de underliggande värderingarna som kommer att driva din familj och företaget framåt."
5. Skriv en affärsplan.
De föregående stegen omfattar en intern analys som kan användas för att utveckla planer som omfattar de olika områdena av din gårds verksamhet.
"En affärsplan hjälper din familj att utveckla en handlingsplan för produktion och drift, säger Marrison. "Det hjälper också till att utveckla planer för det ekonomiska, marknadsföring, personal, och riskhanteringssektorer av verksamheten."
Denna analys kan också undersöka styrkorna, svagheter, möjligheter, och hot inom vart och ett av dessa områden.
6. Planera för pensionering.
Denna plan identifierar pensionärers behov och vilken roll gården spelar för att möta dessa. "Pensioneringsplaner bör upprättas tidigt för alla medlemmar i verksamheten, säger Marrison. "Lönsamheten på din gård bör vara sådan att en familjemedlem kan gå i pension och inte påverka företagets ekonomiska ställning negativt."
7. Planera en övergångsstrategi.
Detta beskriver hur din gård kommer att överföras till nästa generation. Det omfattar både överföring av tillgångar och överföring av ledningskontroll. Den beskriver hur den pensionerande generationen kommer att överföra sina kunskaper till den yngre generationen, och hur och när chefsansvar kommer att överföras.
8. Gör en fastighetsplan.
"Gårdsgodsplanering avgör hur din gårds tillgångar kommer att fördelas vid huvudoperatörernas död, " han säger.
9. Beskriv en investeringsplan.
Investeringarna varierar kraftigt beroende på familj och gård, består vanligtvis av mark, maskineri, och boskap. Andra har också investeringar utanför gården. Bestäm hur dessa investeringar påverkar framtida behov.
10. Sätt upp mål inom alla områden.
"Att sätta upp mål upprättar en handlingsplan för varje verksamhetsområde, säger Marrison. "Sätt upp mätbara mål som är korta, mitten, och långsiktigt. Vid månatliga familjemöten, du kan se tillbaka på de mål du satt upp inom varje större planeringsområde. Att granska mål håller dem i fokus, även om du kanske inte kan agera på dem förrän ett framtida datum."
11. Planera för det oväntade.
I varje planområde, arbeta in i planen ett vad-om-scenario. "Titta på vilka oväntade saker som kan hända, " han säger. "Att föra samtal om de där tänkbara omständigheterna som ingen vill tänka på kan hjälpa dig att hålla dig på målet och inte bli stressad när dåliga saker händer."
Kortfattat, säger Marrison, "Genom att implementera en strategi för hela gården för affärsplanering, din bondfamilj kan vara redo att möta framtiden med tillförsikt.”
LÄS MER
David Marrison | 440/576-9008 [email protected]
