Den nuvarande nedgången i jordbrukets nettoinkomst kan vara särskilt allvarlig och vara ovanligt lång, men det kan vara bra att komma ihåg att det verkligen är en del av upp-och-ned-cykeln som är inneboende i jordbruket. I tid, denna låga kommer att ge vika för en annan hög.
"Vad vi har lärt oss av historien är att jordbruk är en cyklisk verksamhet; vi får ett nytt uppsving, säger Kevin Bernhardt, lantbruksprofessor vid University of Wisconsin-Platteville och gårdsledningsspecialist vid Center for Dairy Profitability och University of Wisconsin Extension.
Att hålla sig flytande medan man rider på de låga vågorna i jordbruksinkomsten kan vara en svår balansgång, men det har sina belöningar när cykeln toppar. Hur du rider ut detta nuvarande låg och dess efterföljande höga påverkar gårdens överlevnad av nästa låg och dess förmåga att dra nytta av framtida möjligheter.
"När stormmolnen passerar och marginalerna är gynnsammare, de hållbart lönsamma verksamheterna kommer att återgå till arbetet för att förbereda sin verksamhet för att vara motståndskraftig inför nästa nedgång, säger Bernhardt. "Det finns många fler alternativ när marginalerna är goda för att skydda gårdsverksamheten för nästa nedgång."
Många av de ledningstaktik som behövs för att ta sig ut ur botten av inkomstcykeln är desamma som kan återuppbygga den ekonomiska motståndskraften i verksamheten under högvatten, han säger. Långsiktig motståndskraft för att åka både låg- och högvatten kommer från att göra många små saker bra. Fördelarna går ihop.
"Det är vanligt att bönder letar efter en bra lösning på ekonomiska problem, säger Bernhardt. "Men det är svårt att hitta bara en sak som hjälper. De som gör det bra är 5 % bönder. De gör varje liten sak – bara 5 % bättre än genomsnittet. De håller ett öga på produktionskostnaderna; de har en god förståelse för hur mycket de ska lägga på att maximera vinsten, inte ge efter. De justerar dessa ingångar beroende på om vi är i den höga eller låga delen av cykeln."
Bernhardt pekar på sin erfarenhet av Wisconsins mjölkbönder, hårt drabbat av en långvarig nedgång i mjölkpriserna. Affärsregister visar att inom varje besättningsstorlek, det finns producenter som hittar sätt att hålla sig lönsamma.
Sådan ekonomisk motståndskraft kommer, till viss del, från att analysera affärsregister. Analyserna kan peka på nödvändiga förändringar som kan minska förlusterna eller till och med öka vinsten.
"Ett diagnostiskt system behövs som kan bearbeta de många bitarna av finansiell data till ett sammanhängande sätt att spåra och diagnostisera var flaskhalsar kan ligga och i slutändan var förvaltningstiden ska spenderas, säger Bernhardt. "Många olika verktyg finns tillgängliga för att hjälpa dig analysera vad som händer i din verksamhet. De kan hjälpa dig att hitta de röda flaggorna.”
4 Föreslagna finansiella verktyg
1. Finansiell analys
"Farmfinance Scorecard och DuPont System for Financial Analysis är diagnostiska verktyg som kan hjälpa dig att bedöma statusen för lönsamhet och fastställa områden med brister och/eller möjligheter, " han säger. "Dessa verktyg kan hjälpa dig att mäta styrkan i skuldstrukturen, återbetalningsförmåga, tillgångsutnyttjande, och effektivitet."
Att använda båda verktygen kräver fullständiga periodiseringsjusterade resultat- och balansräkningar.
Farm Finance Scorecard utvärderar finansiella nyckeltal i ett benchmarkingsystem som tolkar styrkan eller sårbarheten hos nyckeltalet. Ett svagt förhållande tyder på ett behov av att ändra förvaltningspraxis.
Tillgångens omsättningskvot, till exempel, resultat från bruttointäkter dividerat med totala tillgångar. Resultatet visar hur väl tillgångar används för att skapa bruttointäkter. Om förhållandet tyder på att tillgångar underutnyttjas i en mejeriverksamhet, till exempel, producenten kan arbeta för att minska dödligheten, förbättra befruktningsfrekvensen, förbättra foderomvandlingen, eller slakta olönsamma kor.
Ett annat finansiellt diagnostiskt verktyg är DuPont System for Financial Analysis. "Det här systemet använder många av samma nyckeltal som Farm Finance Scorecard, säger Bernhardt. "Den utvärderar tre primära hävstänger för lönsamhet:tillgångsanvändning för att skapa bruttointäkter, ledningens effektivitet när det gäller att omvandla bruttointäkter till nettointäkter, och användningen av skuldfinansiering för att multiplicera vinstförmågan hos det egna kapitalet."
2. Budgetplanering
"Budgetering är en process av att se framåt, säger Bernhardt. ”Budgetplanering är ett verktyg som låter dig planera för vad du tror ska hända eller som du vill ska hända. Budgetverktyg inkluderar företag, hela gården, partiell, och kassaflödesbudgetar. Kassaflödesbudgetar är särskilt viktiga i perioder med snäva marginaler. Kassaflödesbudgeten planerar för inkommande kontanter, utgående kontanter, och lånebehov.”
Budgetera för kostnaden för gödselmedel, utsäde, och bränsle, till exempel, ger en uppfattning om produktionskostnaden, självklart. Budgetplanering innan du spenderar pengarna ger flexibilitet. Om budgeten inte ser bra ut, du kan försöka hitta sätt att minska kostnaderna.
3. Variansanalys
Efter att kostnader och intäkter som projiceras i budgeten blir verklighet, spåra hur de faktiska siffrorna står sig mot projektioner kan hjälpa dig att upptäcka eventuella röda flaggor.
"Kraften i budgeteringsprocessen är att spåra den under hela året och bestämma skillnaden mellan planer och verkligheter, säger Bernhardt. "Om det görs varje månad, till exempel, korrigerande åtgärder kan vidtas, inklusive att kommunicera med din långivare i god tid före potentiella underskott. Eller, genom att hitta bristen tidigt, kanske finns det något du kan göra nu för att rätta till det."
4. Delbudgetar
Genom att skapa en delbudget kan du utvärdera de möjliga kostnaderna och intäkterna till följd av potentiella förvaltningsändringar. Delbudgetar kan utvärdera sådana förändringar som nya ransoner, ändrade kogrupperingar, eller olika jordbearbetningssystem.
En delbudget utvärderar nya intäkter som kan genereras av förändringen. Den uppskattar de nuvarande kostnaderna som kan minska eller elimineras av förändringen, vilka ökade kostnader kan leda till, och vilka nuvarande intäkter som kan gå förlorade till följd av förändringen.
Att åka lågvatten i lantbrukets nettoinkomst med omsorg ger dig en chans att stödja din verksamhet under cykelns kommande högvatten.
"Under den kommande uppgången, du kan betala av skulden, byta maskiner, och återuppbygga rörelsekapital, säger Bernhardt. "Förbered dig då på att dra nytta av de möjligheter som kan komma med nästa botten av cykeln. Den bästa tiden att köpa boskap, maskineri, och land är ofta under nedgångscykeln."
Verktyg online
- Styrkort för jordbruksekonomi
- DuPont System för finansiell analys
Läs mer
Kevin Bernhardt
608/342-1365
[email protected]
