Vi startar denna sektion för jordbruksföretag med en artikel, beskriver vad framgångsrika entreprenörer tenderar att vara och göra. Här, vi tittar på vad som är viktigt för att säkerställa en effektiv jordbruksproduktion.
Produktionen är till stor del en teknisk process. Om du kopierar de bästa böndernas praxis och håller dig à jour med tekniska framsteg, chansen är stor att du också blir en bra producent.
Dock, det finns ett antal frågor du måste fundera över innan du sätter igång.
De inkluderar följande:
Vilken typ av gård vill du starta?
Vad vet du om att odla dessa grödor eller föda upp den typen av boskap?
Vad är produktionscykeln?
Några av de viktigaste ledarskapsfaktorerna för att producera resultat av hög kvalitet?
Hur mäts produktionsframgången mot prestationerna hos andra bönder i branschen?
Vilken nivå av teknik ska du använda?
Vilka statliga program ger stöd till jordbrukare i denna typ av satsning?
Ingenting ersätter en verklig, praktisk erfarenhet. Om du inte har någon erfarenhet av mjölkproduktion, spendera lite tid med någon som redan gör det. Du kan lära dig mycket av att prata med framgångsrika bönder och ställa frågor till förlängningstjänstemän.
Jordbrukare är alltid villiga att dela sina erfarenheter med någon som gärna vill lära av dem. Hitta en som kan dela några förvaltningshemligheter med dig. Även om du måste ställa din tid frivilligt, det är väl värt investeringen.
Många finansiella institutioner kommer inte att överväga din låneansökan på allvar om du inte kan visa några praktiska kunskaper.
Lantbrukets ekonomi
Journalföring
Om en grupp bönder skulle få frågan vilken uppgift de ogillar mest, det skulle förmodligen vara "bokföring!"
Tyvärr, du kommer inte att hitta några råd här som kommer att göra denna syssla rolig, men det är absolut nödvändigt för att säkerställa din framgång i verksamheten. I många småföretag, människor har bara tillräckligt med information för att tillfredsställa sig själva.
Denna praxis ignorerar helt värdet av gott, snabba ekonomi- och produktionsrekord inom gårdsförvaltningen.
Hur vet du att foderkostnaderna är högre än de borde vara? Hur vet du om du har råd att köpa den nya traktorn? Tjänar pengar?
Att använda ett registerföringssystem som är designat för ditt företag hjälper dig att identifiera problem och lösa dem innan de blir ohanterliga.
Dessa system behöver inte vara komplicerade eller dyra – faktiskt, en enkel bokföring räcker.
Du kommer också att vilja ha ett system som också håller reda på dina produktionstillgångar, skulder och ägarinvesteringar. Det finns många bokförings-/bokföringsprogram på marknaden som gör denna uppgift enklare och gör att du kan få de ledningsrapporter som behövs för att fatta bra beslut.
Också, be om hjälp från en revisor eller bokhållare, speciellt när du ställer in ditt system. Deras råd som kan spara tid och pengar på lång sikt. Se detta som en investering i verksamheten, vilket är lika viktigt som att skaffa en extra ko eller en traktor.
Budgetering
Det här är en plan för hur du tänker spendera dina pengar. Budgetering är viktigt, eftersom det kommer att ge svar på några saker som är viktiga för en framgångsrik lansering av din gård.
Frågor som kräver en detaljerad budget är följande:
Har du råd att köpa eller starta en gård?
Hur mycket pengar behöver du låna till gården och de första åren av verksamheten?
Vilken storlek gård behöver du för att ge den inkomst du vill ha?
Beroende på vilken typ av jordbruksverksamhet du planerar att ha, prognoserna bör ligga fem eller fler år in i framtiden.
Korrekt budgetering bygger på finansiella rapporter som inkluderar balansräkningar, kassaflöden samt resultat- och kostnadsredovisningar.
Vad är en balansräkning?
Detta är en sammanfattning av vad ditt företag äger (tillgångar) och hur dessa poster finansierades (skulder och eget kapital). Det är "balanserat" eftersom tillgångar =skulder + eget kapital
Den första balansräkningen du förbereder bör representera din ekonomiska situation på den första dagen för verksamheten.
I slutet av varje beräknat verksamhetsår, en annan balansräkning bör upprättas baserat på kassaflödet och resultaträkningarna för var och en av dessa perioder.
Kassaflödesanalys
Kassaflödesanalysen är en prognos av tidpunkten och mängden av kassaflöden till verksamheten från alla källor, inklusive lån, försäljning, statliga bidrag och ägartillskott, och tidpunkten och mängden kassaflöden från verksamheten i driftskostnader, kapitalköp, lånebetalningar och uttag för levnadskostnader. Dessa uttalanden upprättas för varje år uppdelat i veckovis, månatliga (vanligaste) eller kvartalsvisa perioder.
Många bönder kommer att beräkna kassaflödet till fem år. Dessa prognoser är nödvändiga för att avgöra om tillräckligt med kontanter kommer att genereras och tillgängliga från verksamheten för att täcka utgifterna.
Tiden och mängden av kassaunderskott kan alltså mätas och du kan sedan förhandla om en operativ kreditram hos banken eller annat låneinstitut i god tid.
Kassaflödet ger också information om kassabalansen, driftlån och justeringar av eget kapital för balansräkningarna.
LÄS ÄVEN: hur-du-för-bokför-på-din-gård
Inkomst- och utgiftsredovisning
Det slutliga uttalandet som behövs för att slutföra trion av finansiella poster som används för att projicera verksamheten in i framtiden är inkomster och utgifter
Redovisning (vanligare kallad Inkomsträkning).
Det ger en uppskattning av nettoinkomsten för varje år av verksamheten.
Även om många av posterna i detta uttalande ingår i kassaflödet, det är viktigt att inse att beräkningen av nettoresultatet inkluderar vissa icke-kontanta poster, såsom avskrivningar på byggnader och utrustning, och exkluderar vissa kontanter, såsom amorteringar på lån, kapitalköp och försäljningar och ägares uttag.
Finansiell analys
Det räcker inte att bara förbereda serien av uttalanden. Du måste analysera resultaten för att säkerställa att du ligger inom rimliga parametrar i framstegen mot dina mål. När du väl är i affärer används samma teknik för att analysera tidigare resultat, för.
De tre viktigaste områdena för analys är likviditet, solvens och lönsamhet.
