Torka, oförutsägbara priser, ebb och flod i gräset – allt detta kan ta ranchägare på en berg-och-dalbana i osäkerhet. Dock, strategisk planering på lång räckvidd kan hålla verksamheten centrerad och på rätt spår samtidigt som du tar dig ut i toppar och dalar.
En strategisk plan är en överblick över en ranchs nuvarande resurser och operativa effektivitet. Strategier är inbyggda i planen för att reagera positivt på osäkra förhållanden samtidigt som man håller fast vid familjens vision för framtiden.
"Den strategiska och scenarieplaneringsprocessen fungerar effektivt oavsett storleken på ranchningsverksamheten, säger Sean Kelly, South Dakota State University Extension range management specialist. "Det kräver en djupgående titt på din verksamhet. Processen kan avslöja oförutsedda möjligheter och låsa upp potentialen för verksamheten samtidigt som den positionerar ranchen bättre för den tid då förhållandena och marknaderna förbättras.”
Kelly föreslår att du följer dessa 10 steg för att utarbeta en strategisk plan för din verksamhet.
1. Bedöm den nuvarande situationen och inventeringen av ranchresurser.
. Inventeringen kan innehålla en utvärdering av naturresurser, såsom markens hälsa, vattentillgång, foderhälsa, och tillgången på skydd för boskap och livsmiljöer för vilda djur.
Bedöm även tillgänglig arbetskraft och tillgång till tjänsteleverantörer som bankirer och revisorer. Inkludera finansiell information från balansräkningar och kassaflödesanalyser. Omfatta, för, fysiska resurser som boskap, Utrustning, och faciliteter.
En sammanställning av mänskliga resurser skulle omfatta kompetens, erfarenhet, och utbildning individer tar till verksamheten.
2. Gör en SWOT-analys.
"Utvärdera verksamhetens styrkor, svagheter, möjligheter, och hot, säger Kelly. "Möjligheter och hot kommer utanför en operation, medan styrkor och svagheter är interna."
En möjlighet kan vara en son eller dotter som vill komma hem till operationen. Hot, å andra sidan, kan vara pressade priser eller brist på tillgänglig arbetskraft.
"Styrkor inifrån verksamheten kan vara en roterande betesplan, lågkostnadsproduktionsmetoder, eller ingen markskuld, " han förklarar. "Exempel på svagheter är dåliga marknadsföringsinsatser eller brist på bra bevattningssystem för betesmarker.
"Efter att ha identifierat dina styrkor och svagheter, du kan utnyttja dessa för positiv förändring, ” fortsätter Kelly. "Till exempel, om långvarig torka är ett hot, att sedan ta reda på torka och betesplaner kan mildra riskerna. Utlösande datum eller händelser skulle sätta dessa planer igång. Att ha torka- och betesplaner på plats skulle då bli en verksamhets styrkor."
3. Skapa en vision för ranchen.
Skriv en vision som uttrycker de mål du arbetar mot.
"Skriv ner företagets värderingar och skäl för att vara, " han säger. "Beskriv framtiden som du föreställer dig den. Hur skulle verksamheten se ut om den nådde sina mål? Beskriv också hur verksamheten gynnar sina intressenter. Beskriv den situation du vill uppnå om fem till tio år.”
4. Gör en GAP-analys.
Genom att jämföra information i de två första stegen med målen i din vision, du kan se var klyftorna är mellan den nuvarande operationen och din vision för den. "Till exempel, att inte ha en torkaplan på plats är en stor lucka, säger Kelly.
5. Beskriv strategier för att täppa till luckorna.
När du väl har identifierat luckorna, du kan börja brainstorma strategier för att stänga dem. Att hitta nya resurser som kompetens, huvudstad, eller produkter kan hjälpa. Omfördelning av resurser är en annan strategi du kan använda. Denna taktik skulle kunna tjäna till att omfokusera resurserna på ett mer riktat sätt.
6. Beskriv flera scenarier.
Scenarioplanering är en process för att se framåt, försöker förutse framtiden. Identifiera möjliga scenarier som påverkar verksamheten som kan behöva åtgärdas. Till exempel, dessa kan inkludera möjligheten till ett minskande arbetskraftsutbud eller eventuella höjningar av arrendesatserna för betesmark.
7. Välj och utvärdera de mest sannolika scenarierna.
Från listan över möjliga scenarier, välj två till fyra som verkar mest sannolikt att inträffa och som också skulle ha den mest betydande inverkan på din verksamhet.
8. Bestäm strategier med högsta sannolikhet för framgång.
Detta steg hjälper dig att investera din energi på sätt som kommer att gynna din verksamhet mest. Utvärdera strategierna från steg 5 för effekten de kan ha på de mest sannolika scenarierna. Kommer det att vara positivt eller negativt? De strategier som har den mest positiva effekten kommer att bli grunden för din strategiska plan.
9. Implementera den strategiska planen.
Bestäm och implementera de detaljerade tidslinjerna, budgetar, och ansvarsfördelningar som kommer att omfatta de dagliga aktiviteterna som för din verksamhet mot din vision.
10. Övervaka prestanda.
Utvärdera regelbundet hur den strategiska planen påverkar din vision för verksamheten och dess resurser. Att använda ett balanserat styrkort kan hjälpa. Detta övervakningsverktyg kan delas in i kategorier inklusive lärande och tillväxt, naturliga resurser, ag råvaror och produktion, kunder, finanser, och livsstil.
"Att fylla i ett balanserat styrkort en gång om året kan hjälpa dig att se hur dina ledningsbeslut påverkar olika aspekter av verksamheten, säger Kelly. "Det kan hjälpa dig att lösa problem och visa dig vad du behöver arbeta med i framtiden. Det hjälper dig också att kommunicera med andra intressenter i en verksamhet.
"Många utmaningar står inför ranchindustrin vid denna tid, och många fler är vid horisonten, " han lägger till. "Genom att implementera en strategisk plan, en ranchchef kommer att vara bättre positionerad för att hantera risker och möta dessa utmaningar.”
