10 användbara tips för skatteplanering

10 användbara tips för skatteplanering

När det nya året nu är på gång sätter många av oss mål och beslutar som kommer att göra oss redo för framgång 2019. En stor del av att nå våra mål är förstås att förstå vad som gick bra under föregående år, och var saker och ting skulle kunna förbättras.

Detta är verkligen sant inom jordbruket, vilket är anledningen till att vi vände oss till en av våra inhemska experter, Scott Nusbaum, som inte bara är produktchef för Trimble Ag Business Solutions, han är också auktoriserad revisor och har några angelägna insikter i hur bönder kan utnyttja redovisningstips för att avsluta året starkt.

Redovisningstips vid årsskiftet

• Granska företagsredovisningar vid årsskiftet — Slutet av året är ett bra tillfälle att börja analysera de ekonomiska resultaten för varje företag. Trimble Ag Software tillhandahåller omfattande kostnadsanalyser för var och en av dina fält-, boskaps-, utrustnings- och personalföretag. Företagsredovisningarna drar kostnader och intäkter direkt från dina bokföringshandlingar. Men för att detta ska hända är det viktigt att du allokerar alla viktiga kostnader och intäkter till ett företag. Om du vill ha en rapport över eventuella icke-allokerade transaktioner, prova huvudbokens detaljrapport och använd alternativet "Välj specifika detaljposter att skriva ut". När du gör detta kommer du att kunna välja detaljposten "Ej tilldelad" för att få en rapport över alla transaktioner som du kanske har glömt att allokera.
• Uppdatera din programvara — Trimble Ag Software har alltid en bokslutsuppdatering i januari (för föregående år). Den här uppdateringen är kritisk för redovisningsändamål eftersom den inkluderar uppdateringar för utskrift och elektronisk inlämning av skatteblanketter vid årsskiftet. Dessutom innehåller den uppdateringar för federal skatteinnehållning för det nya året. Om du prenumererar på underhåll kan du uppdatera genom att gå till Hjälp-menyn och välja Sök efter uppdateringar. Om du inte prenumererar på underhåll kan du beställa det via Marketplace i Trimble Ag Software eller genom att ringa Trimbles försäljningspersonal på (800) 282-4103 eller e-posta [email protected].
• Skriva ut 1099s — När årsskiftet närmar sig måste du börja planera för att skapa 1099:or för dina hyresvärdar och andra leverantörer. Inköpsrapporten kan användas för att få en lista över transaktioner med summor för alla 1099 leverantörer. Om du använder modulen Advanced Accounting kan du också skriva ut formulär 1099-MISC och 1096. Eller ännu bättre, använd programvaran för elektronisk inlämning av formulär 1099-MISC, 1099-INT och 1096. För mer information kolla in detta.
• Skriva ut W-2 — När årsskiftet närmar sig måste du börja planera för att skapa W-2:or för dina anställda. Trimble Ag Software Advanced Accounting gör detta enkelt! Medarbetarens resultatrapport kan användas för att få en lista över löneuppgifter för alla dina anställda. Du kan också skriva ut formulär W-2 och W-3. Eller ännu bättre, använd programvaran för elektronisk inlämning av formulär 1099-MISC, 1099-INT och 1096. För mer information kolla in detta.
• Beställer tomma W-2:or och 1099:or — Om du ska skriva ut dina 1099:or och/eller W-2:or med Trimble Ag Software, se till att beställa dina formulär snart! Trimble Ag Software har samarbetat med Nelco Solutions för att tillhandahålla formulär som garanterat fungerar med din programvara. Klicka här för mer information.
• Sammana bankkonton — Årsskiftet är en tid på året då bankavstämning är extra viktig! Innan du börjar skriva ut bokslutsrapporter, se till att ditt kontoutdrag är helt avstämt för året.
• Granska försörjningslager — Se till att skriva ut ett tillbehörsinventering rapport för slutet av året och granska den noggrant. Om det finns förbrukningsmaterial som är låga, kan du justera dem i Justera förbrukningsmaterial område. Leveranslager som är avstängda med stora belopp kan bero på inköp eller jobb som är felaktiga. Om du upptäcker att dina inventeringar är stora, bör du se över alla inköp och användningar (jobb) för materialet. Detaljrapporten i huvudboken kan filtreras efter förbrukningsmaterial för att se individuella inköp för utvalda förbrukningsmaterial. Och fliken Jobb har ett filter där du kan filtrera dina jobb för utvalda förbrukningsmaterial.
• Granska odlingslager — Se till att skriva ut en Inventering av skördad gröda rapport för slutet av året och granska den noggrant. Om det finns odlingslager som är låga, kan du justera dem i Justera skördad gröda område. Inventeringar av skördade grödor som är avstängda med en stor mängd kan bero på att de har felaktiga skördeförsäljnings- eller fältskördsposter. Om du upptäcker att dina inventeringar är stora, bör du se över all grödaförsäljning och skördejobb för grödan. Detaljrapporten i huvudboken kan filtreras efter Grop Sale-konton för att se individuell försäljning för utvalda grödor. Och fliken Jobb har ett filter där du kan filtrera dina jobb efter jobbtypen Harvested för att bara se skördejobb.
• Uppdatera avskrivning — Avskrivningar är en viktig kostnad för varje utrustning. Denna kostnad förs vidare till de fält där utrustningen har använts. Om du använder modulen Avancerad redovisning, se till att ange din avskrivning för året.
• Skriva ut rapporter för revisorer, bankirer och andra — Årets slut är en tid för att se över ekonomiska resultat med bankirer, revisorer, skatteförberedare, ägare och andra. Följande är en lista över några nyckelrapporter som är användbara under året.
  • Skatteschemarapporter — ger en rapport som är utformad för att matcha dina schema F och andra skatteformulär vid årets slut
  • Detaljrapport över huvudboken — Ger en lista över transaktioner per konto för året tillsammans med ett saldo på kontot.
  • Marknadsvärdesbalansräkning — Modulen Avancerad redovisning innehåller ett Marknadsvärdeområde där du kan ange aktuella värden för alla dina tillgångar. När dina värden har angetts kan du skriva ut en marknadsvärdesbalansräkning tillsammans med ett stödschema med alla detaljer. Den här rapporten är särskilt användbar för bankirer och andra långivare
  • Kassaflödesbeskrivning — Modulen Avancerad redovisning innehåller en kassaflödesanalys som hjälper dig att enkelt analysera var dina pengar kom ifrån under året och var de tog vägen!
  • Rapport för finansiella mått — Modulen Avancerad redovisning innehåller en rapport om finansiella mått som beräknar över 20 ekonomiska nyckeltal som hjälper dig att analysera det ekonomiska resultatet för din jordbruksverksamhet. Den här rapporten tillhandahåller en "drill down"-knapp som låter dig snabbt gräva i detaljerna som används för varje förhållande.
  • Spara som PDF — Om du hellre inte vill skriva ut dina rapporter, har alla rapporter alternativ för att spara i olika format, inklusive PDF-filer som kan skickas med e-post och delas med andra.
• Årsslut — När du är säker på att dina böcker är korrekta och att dina skatter har registrerats, kan du avsluta ditt år med alternativet "Årsslut" på bokföringsmenyn. Årets slutprocess är enkel och ger en checklista med artiklar för att vara säker på att du slutför. Den viktigaste delen av årsskiftet är dock att det inte är något du vanligtvis gör i slutet av året (jag vet att det är kontraintuitivt). Årsavslutning kan utföras när som helst under det nya året. Mjukvaran är utformad så att du kan börja skriva in transaktioner och skriva ut rapporter för det nya året, medan det gamla året fortfarande är öppet. Så du kan koppla av och göra ditt årsavslut när du är säker på att allt är korrekt.

För mer information om Trimble Ag Softwares avancerade redovisning, besök oss idag.

God helg!