När Paul Overby återvände till sin familjs North Dakota-gård 1993, han insåg att hans operation skulle behöva en bra uppsättning register för att hantera nästan 1, 800 tunnland täckte det.
"Jag hade min egen dator och kalkylprogram, och jag hade använt Money Counts för personlig budget och ekonomi, " han säger. "Jag anpassade MC till jordbruket genom att skapa lämpliga konton, och det fungerade ganska bra."
Eftersom programvaran endast spårade ekonomi, ett separat program genererade kalkylblad om fältaktiviteter. "Jag var vanligtvis tvungen att formatera om siffrorna för bankiren och skatterevisorn, ” minns Overby. "Det störde mig att jag bläddrade mellan alla dessa lakan, ständigt skriv in siffror igen, och skapa möjligheter för fel – för att inte tala om tiden jag slösade bort!”
Han använde också FinPack för företagsanalys, men det innebar ännu en överföring av data. "Den skulle också kunna hantera fältföretagande, men de journalföringssystem jag använde gjorde det svårt att sammanställa informationen, ” säger Overby. "Jag utvecklade några handinmatade fältrekordblad, vilket gav en imponerande pappersbunt, men jag drog bara ut allmänheter ur det för att få in rimliga siffror i FinPack. Siffrorna gick aldrig ihop, men det var gott nog!"
gå längre än tillräckligt bra
I mitten av 1990-talet Overby började undersöka enskilda lösningar för att komma längre än tillräckligt bra. Program som anses vara PC Mars, Röd vinge, Gårdsarbeten, Snabba böcker, och EZ Farm. När han utvärderade var och en, kostnaden var nyckeln. "Jag har ingen stor operation, och programvaran var tillräckligt dyr för att jag ansåg det som en investering.”
I sista hand, han köpte Farm Works (känd som Trimble Ag Software idag) sedan, just då, det var det enda systemet som integrerade finansiella poster och register på fältnivå. De första åren, han skrev fortfarande fältrekord för hand för att lägga till Farm Works. "Prokrastinering innebar att de ofta inte kom in förrän på vintern, och det var en ganska stor uppgift, " säger Overby.
En annan investering i Farm Trac Mate och en HP iPAQ gjorde det möjligt för honom att lägga in poster på fältet och synkronisera dem med Farm Works, vilket ledde till mycket större framgång med att få skivor gjorda.
År 2004 han började använda satellitbilder för att utveckla zonkartor. "Jag laddade ner zonerna skapade på SatShot till Farm Works och använde transparensverktyget, Jag handritade zoner för mina fält, " han säger. "Eftersom jag nu var tvungen att jordtesta zonerna och VRA-kväve, Jag uppgraderade till Farm Site Mate, den mobila versionen av kartläggning för iPAQ. Jag köpte också en Raven-mottagare och lade till Guide Mate så jag hade en ljusfält på min iPAQ.”
Under de senaste 10 åren, zonförvaltning och markprov har varit en stor del av verksamheten. "Jag ser en god avkastning i minskade kostnader utan att påverka avkastningen med den här processen, " säger Overby.
roi insåg
Att ha skördehistoriken till hands gör det också enkelt att planera sin mångsidiga rotation. "Jag kan börja bygga mina önskade företag och anpassa en skörd tills jag balanserar mina ekonomiska och agronomiska mål, " han säger.
Medan North Dakota har undvikit några av problemen med ogräsbeständighet, programvaran har varit en tillgång eftersom ogräs som kochia blivit ett problem. "Att kunna se tillbaka och se vilket herbicid eller verkningssätt som användes är till hjälp, " säger Overby. "En del av det styr också planeringen av växtföljden."
Det har också förenklat hur avkastningsrapporter samt de för FSA och växtförsäkring genereras. Trimble Ag Software gör komplettering av balansräkningen, resultaträkning, och kassaflödesrapporter för bankiren mindre komplicerade.
"Jag har använt det här systemet i nästan 25 år. Det kan fortfarande vara en utmaning i pressen att få saker gjorda, men det måste vara en prioritet för alla, " han säger. "Jag kan inte bevisa att det jag gör är effektivt om jag inte kan se lönsamheten baserat på insatser och avkastning."
