Varför bönder behöver separata bankkonton

Många nya bönder gör misstaget att förlita sig på sina personliga bankkonton för att organisera sina pengar. Gör det inte! Även om det kan vara lättare just nu att använda ditt personliga konto, det kommer att komplicera ditt liv i det långa loppet. Att använda dina personliga bankkonton för att hantera finansiering för en ny gård kan förvirra dina bokhållare, försvåra skatter, och resultera i (oavsiktlig) förskingring.

Vi har sett många (annars framgångsrika och kompetenta) bönder kämpa och misslyckas på grund av dålig ekonomisk framsynthet. I den här artikeln, Vi kommer att diskutera vikten av att ha ett separat företagskonto (ett bank- och checkkonto som inte är kopplat till dina personliga konton) för att hantera dina pengar.

Gårdar är affärer

Varje framgångsrik gård måste vara ett framgångsrikt företag. För att hålla din inomhusgård vid liv, du måste acceptera vissa verkligheter i att driva ett företag.

Från början, Sök efter en gårdsmentor som hjälper dig att förstå de val du behöver göra för ett framgångsrikt företag.

Här är några anledningar till varför du behöver ha ett separat företagskonto:

Bokföring

Den bästa anledningen till att hålla isär dina personliga och affärskonton är att underlätta bokföringen. Att driva en gård kommer att innebära att spåra en mängd utgifter, och att blanda in dessa utgifter i din privatekonomi kommer att ge huvudvärk.

Tänk på listan över olika ekonomiska utgifter som en given gård kommer att stöta på:

• Odlingsmaterial
• Verktyg &utrustning
• Löner &förmåner
• Marknadsförings- och märkningskostnader
• Energikostnader

Listan fortsätter. Med ett separat bankkonto, du riskerar inte att blanda dina personliga utgifter i smörgåsbordet av affärsutgifter.

Tänk på dina skatter

Skatter är en sådan utmaning att de flesta företag lägger ut den arbetskraft som är involverad i att spåra olika fonder, självrisker, och utgifter. Om du hanterar dina egna pengar, du måste också överväga den potentiella risken med att blanda dina konton. När du börjar sälja en produkt till kunder, du måste spåra moms, livsmedelsskatter, och andra potentiella fallgropar som kan placera dig i de dåliga böckerna med IRS.

Att hålla ett företagskonto åtskilt från ditt personliga konto hjälper till att se till att du inte av misstag ger en felaktig bild av din ekonomi.

Förskingring, tekniskt

När man startar en ny gård, de första transaktionerna kan komma från ditt personliga konto. Men när du har börjat ta emot investeringsfonder, utgifter, och resekostnader, du måste vara försiktig så att du inte drar in pengar från företaget till dina personliga utgifter. Detta går dubbelt när du börjar anställa nya medarbetare eller anlita partners för att hjälpa till att expandera din verksamhet.

Att dra från dina intäkter för att betala för gas är en sak, men när du betalar en partner och inte kompenserar dem för gas, då förskingrar du företagets medel för ditt personliga bruk – även om det är av misstag. Skippa huvudvärken och skaffa ett andra företagskonto.

Familjerisk

Att hålla dina personliga och affärskonton blandade kan utsätta dig för risker på grund av relationer. Det finns två stora risker:

1. Makaskydd

Om dina företagskonton är kopplade till din personliga ekonomi, din make kan ha rätt att göra anspråk på en betydande del av dina affärstillgångar i en uppdelning. Förhoppningsvis, detta är aldrig ett problem, men ett enkelt svar för att lugna dig är att hålla dina företagskonton åtskilda från din privatekonomi.

2. Skydd av affärspartner

Affärspartnerskap kan försämras med tiden av ett antal anledningar. Det finns flera sätt att planera ett smart affärspartnerskap och att använda ett separat affärskonto är ett av dem. Detta kommer att lindra den personliga ekonomiska risken i händelse av att ett partnerskap går dåligt och kommer att ta bort personlig stress från en arbetsrelation.

Det är inte bara lätt, det är sunt förnuft

Även om det är frestande att hoppa över ett steg och spara en timme eller två på banken, att skapa ett separat konto kommer att spara pengar, modfälldhet, och tid i längden. Dessutom, Det är inte svårt att skapa ett separat bankkonto – de flesta banker kan göra det med dig på några timmar. (Mer om hur du skapar ett bankkonto i framtida inlägg).

Risken för din privatekonomi, enkel bokföring, och sinnesfriden med ett separat företagskonto är värda hur mycket pappersarbete som helst. Om du funderar på att starta en lönsam gård, gör rätt val tidigt i din gårds liv.

Få mer vägledning om jordbruksfinansiering och finansiering

Ekonomisk planering är ett avgörande steg för att starta en gård, vare sig det är stort eller litet. En välplanerad gård kan förutse utmaningar och planera för framtiden. Om du är ny och vill ha djupgående hjälp med ekonomisk planering, överväga att skaffa en ekonomisk plan. Detta låter dig gå igenom en ekonomisk mall för din gård och ställa alla viktiga frågor så att du inte missar något.