Familjegårdar är unika bland affärsenheter eftersom affärsfokus ständigt jongleras med familjefokus. Relationer mellan generationer och syskon blandas in i och stöter på äktenskapsrelationer och dynamiken i unga familjer som försöker markera sin egen väg med barn och arbete.
Negativ påverkan från tidigare och nuvarande familjedynamik kan orsaka oenighet om mål och sätt att uppnå dem. Gårdens lönsamhet och finansiella motståndskraft kan bli lidande som ett resultat.
Stress förvärrar de olösta frågorna och risken för oenighet. "Ett stort problem som potentiellt kan störa familjerelationer är den stressnivå som gårds- och ranchfamiljer för närvarande upplever, säger David Brown, beteendevårdsspecialist med Iowa State University Extension and Outreach. "Stressorer som väder och låga råvarupriser sätter enorm stress på familjer. Sådana saker hjälper inte familjer att komma överens."
Att erkänna stressfaktorerna kanske hjälper oss att vara mer förlåtande mot oss själva för periodiska förfall i våra ansträngningar att främja produktiv familjedynamik. Att skära igenom stressen för att fortsätta bygga starka familjerelationer är nyckeln till familjens och gårdens långsiktiga överlevnad.
"Allt handlar om bra kommunikation och bra planering, säger Brown. "Familjer måste veta vad varandras roll är och vem som ska fatta beslut. Brist på bra kommunikation kan vara mer stressande än dåligt väder.”
Ett effektivt verktyg för att förbättra kommunikation och arbetsrelationer inom en familj är att regelbundet hålla familjemöten. För att göra dessa så produktiva som möjligt, Brown erbjuder dessa förslag för möten och daglig kommunikation.
• Sätt spelregler för möten och se till att alla förstår dessa. "Ha respekt för andras åsikter; föreläsa inte eller slå ner andra, säger Brown. "Var villig att överväga olika synpunkter. Det betyder inte att du behöver gilla den synvinkeln, men du måste försöka förstå varför familjemedlemmen har den åsikten.”
Håll rösttoner och kroppsspråk överensstämmande med ord. Var uppriktig och fri från respektlöshet eller förakt.
Förbind dig att hålla fokus på de frågor som diskuteras. Att sätta en agenda i förväg fokuserar diskussionen och hjälper till att hålla mötet relativt kort. Potentiella diskussionsämnen är lika varierande som de olika aktiviteterna och dynamiken som består av en familj och en gård eller ranch.
Utse en person för att anteckna beslut och överenskommelser som fattas. Dessa kan återbesökas vid nästa möte för att se hur väl de fungerar.
• Börja med en positiv ton. "Börja varje möte med en omgång komplimanger, säger Brown. "Att börja med komplimanger och undvika kritik sätter tonen på mötet på ett positivt spår."
• Använd mjukstarter för att introducera problem. ”En mjukstart tar upp problem skonsamt och utan att skylla på; det hotar eller skadar inte någon annan eller sätter dem i försvar, säger Brown. "Ett exempel på en hård uppstart är, "Varför kommer du inte ihåg någonting! Jag sa åt dig 50 gånger att hämta det där fodret!’ Med en mjukstart kan du säga, "Jag skulle verkligen uppskatta om du hämtade det fodret imorgon."
• B e påstridig men inte anklagande. "Det är viktigt att öva på egenvård genom att tala för dig själv och sätta gränser i vissa frågor, " han säger. "Låt "jag" uttalanden bära kärnan i budskapet istället för "du" uttalanden. Ett exempel är, "Jag känner mig ignorerad när du inte gör vad du lovar."
• Hitta en gemensam grund. När motsatta åsikter blockerar resolution eller beslutsfattande, försök hitta den gemensamma grunden som kan leda diskussionen om. Identifiera gemensamma mål och med vilka medel dessa mål kommer att uppnås.
• Hitta styrka i olikheter. Skillnader i personlighet och beslutsfattande stilar kan orsaka till synes oöverstigliga hinder för att skapa produktiva arbetsrelationer. "Kommunikation och förståelse kan hjälpa, säger Brown. "Om du förstår hur personen reagerar och om du förstår var de kommer ifrån och varför de gör saker som de gör, du kan använda kommunikation för att följa en strategisk plan, till exempel."
Förståelse kan avslöja sätt att vända olikheter till styrkor. "Kanske en person är mer lämpad för affärsändan av verksamheten, medan man är bäst lämpad för verksamhetens slut, säger Brown. "Olika personligheter ger olika styrkor till gården."
• Återställ eller omformulera problem eller tänkbara lösningar. Restating är ett lyssnande verktyg som förbättrar ömsesidig förståelse. Lyssnaren upprepar för talaren vad han eller hon förstår att talaren säger.
• Var villig att backa. "Om du inte introducerade ett ämne eller ett uttalande på ett positivt sätt, man kan alltid säga 'Jag är ledsen. Jag menade inte det. Snälla låt mig börja om, " säger Brown.
• Förlåt och acceptera förlåtelse. "När du har en oenighet med din partner eller familjemedlem, du måste vara villig att överväga din partners synvinkel, förlåta, och gå vidare, säger Brown. "Detta leder till förståelse."
• Ta en paus. Om diskussionerna blir heta, Brown föreslår att ta en paus på 20 minuter för att hjälpa frustrationerna att lugna ner sig. "Det är hur lång tid det tar stresskemikalier i kroppen att skingras, " han säger.
• Anlita professionell hjälp. För att bättre lösa särskilt svåra problem inom familjen, att anlita en extern medlare kan hjälpa.
• Ha kul tillsammans. Schemalägg tid för att ställa frågor och arbeta åt sidan och delta i aktiviteter som låter er ha kul tillsammans som en familj eller som ett par.
Kortfattat, säger Brown, "Fortsätt att försöka bygga bättre relationer inom familjen. Att arbeta bra tillsammans och njuta av varandras sällskap kan vara ett hälsosamt sätt att driva ett företag och driva en gård.”
Omvärdering av roller
Konflikter och stress inom familjer har ofta sitt ursprung i de faktiska eller upplevda rollerna för familjemedlemmar som arbetar tillsammans i ett företag.
"I bondfamiljer, det antas ibland, till exempel, att männen automatiskt är de som fattar besluten, säger Brown. "Så medan söner antas vara beslutsfattarna, en dotter som är involverad i operationen kan faktiskt vara bättre lämpad för beslutsprocessen.”
När familjemedlemmar får färdigheter, visa engagemang, och axla ansvar, det kommer en tid för ledarroller att omvärderas och spelplanen göras mer jämställda. Familjediskussioner där grundregler för respekt upprätthålls kan potentiellt avslöja ojämlikheter och skapa lika villkor mellan makar, mellan söner och döttrar, och mellan generationer.
"Till exempel, en lillasyster kanske måste konfrontera en kontrollerande storebror genom att säga, 'Se. Vi är inte barn längre; vi är vuxna, och vi är jämställda. Det är så jag föredrar att bli behandlad, " säger Brown.
"God planering kan hjälpa familjemedlemmar att utforska och omvärdera roller, " han säger. "Diskussioner på familjemöten kan hjälpa familjemedlemmar att bestämma vad varandras roller är och vem som ska fatta beslut."
Läs mer
David Brown
515/298-1505
[email protected]
